Der Leasing-Vertrag unseres Kopierers läuft bald aus. Nachdem ich beim bisherigen und beim neuen Leasinggeber auf viel Unverständnis im Bezug auf den Datenschutz gestossen bin, will ich hier ein paar Infos notieren.
Ist Ihnen eigentlich bewusst, dass mit Ihren ausgemisteten Kopierern und Druckern meist auch unbemerkt personenbezogene und andere hochsensible Daten das Haus verlassen? Diese Geräte haben allesamt Festplatten eingebaut. Und wenn ich sage Festplatten, dann meine ich auch Festplatten. 250 GB bringt z.B. unser neuer mit. Da passt ganz schön was drauf!
Leider werden diese internen Festplatten nur allzuoft im Eifer des Geräte-Austauschs vergessen. Der Nachbesitzer kann dann ohne große Probleme geheime Firmeninternas des Vorbesitzers rekonstruieren.
Überlegen Sie mal: Was haben Sie alles im letzten Monat gedruckt, das nicht unbedingt für die Öffentlichkeit oder Ihren Mitbewerber bestimmt war? Daher sollten Sie Ihre Kopierer und Drucker unbedingt in das Datenschutz- und IT-Sicherheits-Konzept miteinbeziehen.
Nachdem ich bei unserem bisherigen Leasinggeber nachgefragt habe, gab es dann doch plötzlich ein Konzept für die Datenlöschung beim alten Leasing-Kopiergerät. Ich erwarte nun sehnlichst den schriftlichen Nachweis für die gesetzeskonforme Löschung. Warum nicht gleich so?