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Welche technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten kennt die DS-GVO?

Eine von der DS-GVO vorgegebene Pflichtdokumentation ist die genaue Erfassung aller technischen und organisatorischen Maßnahmen, die zum Schutz personenbezogener Daten vorgehalten werden.

Technische und organisatorische Maßnahmen sind gemäß Art. 32 Abs. 1 DS-GVO sowohl von den Verantwortlichen einer verarbeitenden Stelle als auch von den in ihrem Auftrag tätig werdenden Daten-Verarbeitern vorzuhalten und zu dokumentieren. Das Gesetz nennt im Einzelnen:

  • Pseudonymisierung personenbezogener Daten;
  • Verschlüsselung personenbezogener Daten;
  • Gewährleistung der Vertraulichkeit;
  • Gewährleistung der Integrität;
  • Gewährleistung der Verfügbarkeit;
  • Gewährleistung der Belastbarkeit der Systeme;
  • Verfahren zur Wiederherstellung der Verfügbarkeit personenbezogener Daten nach einem physischen oder technischen Zwischenfall;
  • Verfahren regelmäßiger Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung.

Zur internen Umsetzung der TOMs kommen folgende Maßnahmen in Frage:

  • Festlegung interner Verhaltensregeln; 
  • Erstellen einer Risikoanalyse;
  • Anfertigung einer allgemeinen Datensicherheitsbeschreibung;
  • Aufstellung eines umfassenden Datensicherheitskonzepts;
  • Vorhaltung eines Wiederanlaufkonzepts;
  • Erlangung eines Zertifikats einer anerkannten Zertifizierungsstelle.

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