1. Home
  2. News
  3. Wichtige Mandanteninformation zum Audit Website Security
  • GINDAT

Wichtige Mandanteninformation zum Audit Website Security

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir haben das Audit Website Security um den Prüfpunkt Datenschutz­verletzung bei E-Mail-Konten erweitert. Folgender Hintergrund hat uns dazu veranlasst, die Prüfpunkte zu erweitern:

  • Da der Datendiebstahl von Firmen E-Mail-Konten immer häufiger wird und es immer schwieriger wird einen solchen Identitätsklau nachzuvollziehen, sollten Firmen-E-Mail Adressen regelmäßig auf Datendiebstahl überprüft werden.
  • Wenn ein Hacker auf digitalem Weg z.B. durch eine Phishing-Mail in die IT-Struktur von Unternehmen eindringt, werden meist vertrauliche Informationen abgegriffen. Besonders beliebt sind neben persönlichen Daten wie Namen, Adressen, Telefonnummern und Bankverbindungen vor allem Zugangsdaten mit Kennwörtern.
  • Wenn Zugangsdaten für E-Mail-Konten (Benutzername und Passwort) entwendet werden, sind diese die Eintrittskarte für weitere Onlinedienste, wie z. B. den elektronischen Zahlungsverkehr.
  • Häufig bleibt ein heimlicher Mitleser unbemerkt, es werden Kontakte des E-Mail-Kontos ausgespäht, um z. B. möglichst echt wirkende Rechnungen oder Zahlungs­aufforderungen zu versenden. So ist es für den Hacker ein Leichtes, im Namen des Opfers beispielsweise auf Einkaufstour zu gehen.

Im Rahmen der Überwachungs­aufgaben des Datenschutz­beauftragten sind regelmäßige Datenschutzaudits verpflichtend durchzuführen, u. a. fällt unter diese Prüfaufgaben das Überwachen von E-Mail-Konten auf Datenschutz­verletzungen und stellt einen erweiterten Nachweis gegenüber den Landesbehörden dar.

Wie können Sie als Mandant den neuen verbindlichen Prüfpunkt aktivieren?

Die technische Voraussetzung hierfür ist die Einrichtung einer E-Mail-Adresse mit dem Namen "security@ihre-domain.de". Dort eingehende E-Mails müssen auf ein Postfach weitergeleitet werden, auf das wir Zugriff haben (üblicherweise "datenschutz@ihre-domain.de").

Falls Sie mehr als eine Domain für E-Mail-Adressen verwenden, müssen diese Voraussetzungen für jede Domain geschaffen werden. Das Audit prüft, ob E-Mails mit Ihrer Domain von unbekannten Dritten missbraucht werden.

Eine Anleitung zur Einrichtung der security@ihre-domain.de finden unsere Mandanten im Online-Portal myGINDAT.

About Cookies

This website uses cookies. Those have two functions: On the one hand they are providing basic functionality for this website. On the other hand they allow us to improve our content for you by saving and analyzing anonymized user data. You can redraw your consent to to using these cookies at any time. Find more information regarding cookies on our Data Protection Declaration and regarding us on the Imprint.
Mandatory

These cookies are needed for a smooth operation of our website.

Name Purpose Lifetime Type Provider
CookieConsent Saves your consent to using cookies. 1 year HTML Website
fe_typo_user Assigns your browser to a session on the server. session HTTP Website
PHPSESSID Temporary cookies which is required by PHP to temporarily store data. session HTTP Website
__cfduid missing translation: trackingobject.__cfduid.desc 30 missing translation: duration.days-session HTTP Cloudflare/ report-uri.com
Statistics

With the help of these statistics cookies we check how visitors interact with our website. The information is collected anonymously.

Name Purpose Lifetime Type Provider
_pk_id Used to store a few details about the user such as the unique visitor ID. 13 months HTML Matomo
_pk_ref Used to store the attribution information, the referrer initially used to visit the website. 6 months HTML Matomo
_pk_ses Short lived cookie used to temporarily store data for the visit. 30 minutes HTML Matomo
_pk_cvar Short lived cookie used to temporarily store data for the visit. 30 minutes HTML Matomo
MATOMO_SESSID Temporary cookies which is set when the Matomo Out-out is used. session HTTP Matomo
_pk_testcookie missing translation: trackingobject._pk_testcookie.desc session HTML Matomo